Программирование и использование  Голосовой почты

Установим на своем телефоне функцию переадресации вызовов:

• когда ваш телефон занят на ваш почтовый ящик,
• когда вы не отвечаете - на ваш почтовый ящик.

Позвоним на свой почтовый ящик, и, с помощью встроенной системы голосовых подсказок, запрограммируем свой почтовый ящик. Пользователи цифровых системных телефонов могут просто нажать запрограммированную кнопку для доступа к голосовой почте.

• запишем голосовые приветствия для различных ситуаций: когда ваш телефон занят, когда вас нет на месте.
• Изменим пароль для входа в свой почтовый ящик - теперь никто кроме вас не сможет его прослушать.
• Запишем номера телефонов, куда направлять извещения о поступивших в ваш почтовый ящик сообщениях.

Попросим Администратора занести данные вашей электронной почты, в систему голосовой почты.

Если в вашем голосовом почтовом ящике оставлено сообщение:

• Голосовая почта сама позвонит вам на запрограммированный номер телефона и проинформирует вас об оставленном сообшении. У пользователя цифрового системного телефона замигает клавиша доступа к голосовой почте.
• Сконвертирует оставленное сообщение в WAV формат и отправит звуковой файл на адрес вашей электронной почты.

Прослушать оставленное сообщение вы можете несколькими способами:

• позвоните со своего внутреннего телефона на устройство голосовой почты и пользуясь системой подсказок прослушайте оставленное сообщение. При необходимости вы можете его тут же сохранить или удалить из почтового ящика.
• Позвоните с любого внутреннего телефона мини АТС или корпоративной сети на номер вашего почтового ящика, введите свой пароль, и прослушайте оставленное сообщение. При необходимости вы можете его тут же сохранить или удалить из почтового ящика.
• Если вы находитесь вне офиса, и сообщение об оставленном вам сообщении, доставлено на ваш сотовый телефон. Вы можете позвонить на номер тефона офиса, который подключен к автосекретарю, набрать номер вашего почтового ящика, ввести свой пароль для доступа к ящику и прослушать сообщение. При необходимости вы можете его тут же сохранить или удалить из почтового ящика.
• Если Ваша мини АТС подключена к оператору связи по цифровому каналу, попросите Администратора, записать Ваш номер сотового (домашнего) телефона  в систему Автосекретаря. Тогда, при наборе номера телефона офиса, вы можете быть направлены сразу на свой почтовый ящик.
• Вы можете также прослушать оставленное сообщение и со своего компьютера - зайдите на свой электронный почтовый ящик (e-mail) - сообщение уже там.  

Читать далее...